Учитывая реальные финансовые возможности образовательных и некоммерческих организаций, а также роль лицензионного программного обеспечения в предоставлении качественного образования, все ведущие компании-производители ПО – Microsoft, IBM, Borland, Adobe, Symantec, Autodesk, ABBYY, «Лаборатория Касперского» и т.д. – предлагают им специальные программы лицензирования, главная особенность которых - значительные скидки для приобретения лицензий на свои продукты.

       Для образовательных и некоммерческих учреждений разработаны специальные программы от ведущих производителей программного обеспечения, предоставляющие возможность приобрести программные продукты и лицензии на программное обеспечение по значительно более низким ценам, чем цены на коммерческие программные продукты. Участники, имеющие право воспользоваться преимуществами этой программы, определяются компанией-производителем ПО.

        Взяв во внимание исключительно важную роль, которую играют информационные технологии в современном процессе управления, а также принимая во внимание специфику государственных учреждений, ведущие мировые производители предоставляют им специальные условия лицензирования.

       Выгоды от повсеместного использования информационных технологий очевидны: повышается производительность труда сотрудников, эффективность и конкурентоспособность компании в целом. Однако, частичная или полная неработоспособность IT-системы в случае отказа, сбоя или несовместимости систем могут привести к серьезным последствиям. Зачастую причиной неработоспособности может послужить использование не лицензионного программного обеспечения.

       Незаконное использование ПО – намеренное или неосознанное – подвергает вашу компанию различным рискам. Сегодня все больше компаний в России отдают предпочтение лицензионным продуктам. Эксплуатация лицензионных программ не только приносит экономический эффект за счет повышения отказоустойчивости IT-инфраструктуры , но и создает привлекательный имидж компании – обеспечивает репутацию серьезного и надежного партнера.

Начнем с небольшой экскурсии в основы права интеллектуальной собственности.

С 01 января 2008 года вступила в силу 4-я часть Гражданского кодекса РФ, а специальные законы («Об авторском праве и смежных правах», «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»), которые ранее регулировали интересующую нас сферу, перестали действовать. 
Ст.1229 ГК РФ устанавливает, что правообладателю принадлежит исключительное право на использование результата интеллектуальной деятельности любым способом. Другие лица не могут использовать результат интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя. Использование результата интеллектуальной деятельности, если такое использование осуществляется без согласия правообладателя, является незаконным.
Именно из приведенной нормы закона и следует необходимость лицензирования программного обеспечения: лицензия на использование программ является ни чем иным как согласием (разрешением) правообладателя.